概要・規約
<新しい代表世話人の就任挨拶>

             「塾員で良かった」と思える組織に

  6月3日に書類審議の総会で代表世話人に選任されました桑島 文彦です。
 本年2月 杉並三田会は創立30周年を迎えました。
30周年記念忘年懇親会など 各種記念事業を計画していますが コロナの状況を見ながら展開していきます。しかし 過度にコロナに怯えることなく 分科会活動を始め 顔を合わせ会話を交わせる行事を展開することにより 会員の交流・親睦をはかり会員の「元気」を維持することに力を注ぎたいと思います。
 そして 新体制の皆様と力を合わせ 杉並三田会のさらなる発展と680人の会員の皆さんが「塾員で良かった」「三田会ライフをエンジョイできる」と思えるよう最善をつくしてまいります。


 
何といっても杉並三田会の核になっているのは分科会です。アウトドア系、文化系、飲食系、音楽系など多岐にわたる28分科会の世話人の皆さんの努力と工夫で多くの会員が三田会ライフを楽しめています。

 杉並三田会のもう一つの魅力は広報活動です。定期的に会員だけに届く会報は分科会や会員の活動状況を知ることが出来ます。一方外部にもオープンなホームページは新入会員勧誘の役割も兼ね備え  情報の伝達共有化だけでなく即時性の高さに大きな価値があります。役割を補完しながら会員の皆様により楽しまれる媒体にしていきたいと思います。

 杉並三田会の課題は 定年延長とコロナ禍による新入会員の減少です。地域貢献を通しての活動など 若い会員の知恵を借りながら新たな入会促進策を展開したいと思います。


            
 2022年6月   代表世話人 桑島 文彦

           


1.杉並三田会概要

○ 設 立 平成4年2月5日
○ 目 的 当会は、慶應義塾塾員相互の親睦を図ること、慶應義塾の発展に寄与することを目的としています。
○ 会 員 当会の会員は、 東京都杉並区に在住、若しくはそれに準ずる塾員の内、当会の目的に賛同して入会を希望し、 定例会費(年3,000円)を納入した塾員で構成します。
○ 活 動
   内 容
  1. 年次定例総会・懇親会、忘年懇親会開催、
  2. 会報発行(年4回)
  3. ホームページの運営
  4. 各種分科会(囲碁同好会、ウクレレ同好会ウクレレ・サウンズ、映画を楽しむ会、英語を楽しみながら学ぶ会、沖釣り同好会、音楽サークルMusikverein、会食を楽しむ会、カントリーを楽しむ会“The Cedars”、気ままに歩こう会、気ままに楽しく歌おう会、交友(遊)会、コーラス同好会Viento、ゴルフの会、スケッチの会、そば打ち同好会、旅を楽しむ会“くつがなる”、ダンス同好会、知的好奇心の会、テニス同好会、読書会、ハイキング散策の会、パソコン同好会、花と緑の会、美術鑑賞会、麻雀を楽しむ会、落語を楽しむ会、料理をつくろう会、六大学野球応援会、ワインの会、わしゅの会)活動
  5. 運営委員会、世話人会の定期開催
  6. 医事講演会、救急救命講習会の開催
  7. 慶應義塾、地域三田会、稲門会、杉並区等との交流
  8. その他の活動、各種ボランティア活動など
 ○ 役 員
代表世話人  桑島 文彦  (44工) 
副代表世話人  塙 耕平 (44商)
副代表世話人  鈴木 正隆  (51工)
副代表世話人  大森 久枝 (49経) 
事務局長  谷口 成伸  (57経) 
 会   計 金井 宏之 (51法)
分科会世話人30名 運営委員7名 副事務局長6名、会報委員9名 
ホームページ委員11名、 副会計1名 監事2名等で運営しております。

2.規 約   ー詳細はこちら

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    3..杉並三田会個人情報のお取り扱いについて

   杉並三田会(以下「当会」という)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、
  個人情報の保護に努めます。

1.当会が取得する個人情報
  ① 当会が取得する会員の個人情報は以下のとおりです。
   氏名、慶應義塾大学卒業年・学部、郵便番号、住所、電話番号、メールアドレス
  ② この他に、慶應義塾大学塾員センターから所定の手続きを経て提供を受けた一定の杉並区在住の塾員(以下
   「区在住塾員」という)の氏名、卒業年・学部、住所を保有します。
   会員の個人情報は、個人情報の利用目的を開示した上で、入会申し込み時の所定の手続きを経て取得します。
2.個人情報の利用目的
   会員の個人情報は、当会に関する、① 総会、懇親会および会費納入等の案内、② 簡易的会員名簿(詳細な
   住所、電話番号、メールアドレスは記載せず)の発行、③ 会報の発送、④ 当会および分科会等の運営に関する
   事項に限定して利用します。
   区在住塾員の個人情報は、新会員募集目的に限定して利用します。
3.個人情報の管理
   当会は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報の紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、
   個人情報管理責任者を定めて、セキュリティ管理体制の整備等の必要な措置を講じ、個人情報の適切な管理を
   行ないます。
4.個人情報の第三者への提供
   当会は、保有する個人情報について、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示致しません。
   ・本人の同意がある場合
   ・法令に基づき開示することが必要である場合
   ・人の生命・身体・財産の保護に必要で本人の同意取得が困難な場合等
5.個 人情報の開示・訂正・利用停止・退会
   会員本人が自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止および退会を求める権利を有していることを確認し、
   これらの 要求がある場合には、会員本人もしくは代理人からの請求であることを確認の上、速やかに対応致し
   ます。
6.お問い合わせ
   当会の個人情報の取扱に関するお問い合せや苦情は、当会のホームページの問い合わせ方法にてご連絡ください。

                                        制定 令和5年9月25日

                                 
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